اولویت نامه

اولویت نامه اداری در اتوماسیون اداری مبین در هنگام تنظیم نامه کاربرد خواهد داشت، مشخص کننده درجه اولویت نامه می باشد و در تمام سازمان مشترک است.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم اولویت نامه کلیک کنید،

لازم به ذکر است، افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد.

در اینجا لیست اولویت نامه ها را می بینید.

برای اضافه کردن یک اولویت جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

یک پنجره برای ورود اطلاعات اولویت جدید باز خواهد شد.

در کادر مربوطه عنوان اولویت جدید را وارد نمایید .

با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که اولویت مورد نظر به لیست اضافه شده است.

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند اولویت ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم اولویتهای مورد نظر را در صورتیکه در هیچ یک از نامه های ایجاد شده در شرکت استفاده نشده باشند حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک اولویت در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک اولویت نامه در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره ی باز شده مشاهده کنید.

در این بخش نیز گزینه های به روزرسانی، خروجی Excel، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم اتوماسیون اداری به صورت کامل توضیح داده شده است.

فیلم آموزشی اولویت نامه در اتوماسیون اداری مبین