سمت های سازمانی

در اتوماسیون اداری مبین با اعطاء سمت به یک نفر در یک یا چند گروه کاری، سایر افراد می توانند فرد موردنظر را در همان گروه و سمت، مورد مکاتبه قرار دهند.

در صورت تمایل می توانید فیلم آموزشی سمت های سازمانی در اتوماسیون اداری مبین را مشاهده نمایید.

مزیت استفاده از این نوع مکاتبه آنست که در صورت جایگزین شدن فردی جدید، وی قادر به دسترسی به تمامی مکاتبات فرد قبلی در سمت موردنظر خواهد بود.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم سمت های سازمانی کلیک نمایید.

لازم به ذکر است، افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد.

در اینجا لیست سمت های سازمانی را می بینید. برای اضافه کردن یک سمت سازمانی در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

یک پنجره برای ورود اطلاعات سمت سازمانی جدید باز خواهد شد. در کادر مربوطه عنوان سمت را وارد نمایید.

عنوان چاپی عنوانی است که شخص دارنده سمت در نامه ها با آن اسم مورد خطاب واقع خواهد شد.

با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که سمت مورد نظر به لیست اضافه شده است.

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند سمت سازمانی ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم سمت های مورد نظر را در صورتیکه به هیچ فردی در هیچ یک از گروه های کاری اعطا نشده باشد حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک سمت سازمانی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده

در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک سمت سازمانی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

در این بخش نیز گزینههای خروجی Excell، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم اتوماسیون اداری مبین به صورت کامل توضیح داده شده است.

فیلم آموزشی سمت های سازمانی در اتوماسیون اداری مبین