مخاطبین سازمان

در ثبت نامه های وارده و صادره اتوماسیون اداری مبین باید مشخص نمایید که نامه از کدام سازمان خارجی یا به کدامیک می باشد، در نتیجه ابتدا بایستی مخاطبین سازمان را در سیستم تعریف نمایید.

در صورت تمایل می توانید فیلم آموزشی مخاطبین سازمان در اتوماسیون اداری مبین را مشاهده نمایید.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم مخاطبین سازمان کلیک کنید،

لازم به ذکر است، افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد

در عکس فوق لیست مخاطبین سازمان را می بینید.

برای اضافه کردن یک مخاطب در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید. یک پنجره برای ورود اطلاعات مخاطب جدید باز خواهد شد.

ابتدا از لیست انتخابی نام گروه را انتخاب کرده و سپس در کادر مربوطه نام مخاطب را وارد نمایید.

وارد کردن سایر موارد اختیاری می باشد.

هر زمان که جزئیات دیگری در دسترستان قرار گرفت می توانید از طریق عملیات ویرایش اطلاعات شخص یا سازمان مورد نظر را تکمیل نمایید.

با کلیک روی دکمه ی ذخیره مشاهده خواهید کرد که مخاطب مورد نظر و جزئیات مربوط به آن به لیست اضافه شده است.

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند مخاطب ابتدا آنها را به وسیله چک باکس انتخاب کرده و سپس با کلیک روی دکمه ی حذف، سیستم در صورتیکه هیچ نامه ی صادره و واردهای برای آن مخاطب وجود نداشته باشد آن را حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک مخاطب در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک مخاطب در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excell، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم اتوماسیون اداری مبین به صورت کامل توضیح داده شده است.

فیلم آموزشی مخاطبین سازمان در اتوماسیون اداری مبین