پوشه های بایگانی من

در صندوق پستی اتوماسیون اداری مبین این امکان به شما داده می شود که نامه ها و وظایف دریافتی خود را بصورت دسته بندی شده بایگانی کنید. این دسته بندیها را در قالب پوشه های بایگانی ایجاد نمایید.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک و سپس بر روی آیتم پوشه های بایگانی من کلیک کنید.

در صورت تمایل می توانید فیلم آموزشی بایگانی نامه ها در اتوماسیون اداری مبین را مشاهده نمایید.

در اینجا لیست پوشه های بایگانی خود را می بینید. برای اضافه کردن یک پوشه ی جدید دو راه وجود دارد:

روش اول: در همین صفحه در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید. یک پنجره برای ورود اطلاعات پوشه جدید باز خواهد شد.

در کادر مربوطه نام پوشه را وارد نمایید.

شما می توانید برای پوشه ی خود رنگ نیز انتخاب کنید.

با کلیک روی دکمه ی ذخیره مشاهده می کنیم که پوشه مورد نظر به لیست اضافه شده است.

روش دوم: اگر در صفحه ی صندوق پستی من هستید با کلیک روی گزینه ی افزودن پوشه ی جدید، وارد کردن نام پوشه و در صورت تمایل انتخاب رنگ می توانید پوشه ی بایگانی جدید را ایجاد کنید.

عملیات حذف:

در اتوماسیون اداری مبین ، برای حذف یک یا چند پوشه ی بایگانی ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم پوشه های مورد نظر را در صورتیکه هیچ نامه ای در آنها وجود نداشته باشد حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش اطلاعات یک پوشه در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک پوشه ی بایگانی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

در این بخش نیز گزینه های بروز رسانی، خروجی Excel، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم به صورت کامل توضیح داده شده است.