طبقه بندی نامه

در هنگام تنظیم نامه در اتوماسیون اداری مبین باید طبقه ی نامه را مشخص نمایید. این مورد نشان دهنده ی درجه ی طبقه بندی و سطح دسترسی افراد به نامه می باشد و در تمام سازمان مشترک است.

در صورت تمایل می توانید فیلم آموزشی طبقه بندی نامه در اتوماسیون اداری مبین را مشاهده نمایید.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم طبقه بندی نامه کلیک کنید،

لازم به ذکر است، افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد.

در اینجا لیست طبقه بندی نامه ها را می بینید.

برای اضافه کردن یک طبقه بندی جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک می کنیم.

یک پنجره برای ورود اطلاعات طبقه بندی جدید باز خواهد شد.

در کادر مربوطه عنوان طبقه بندی جدید را وارد نمایید.

با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که سمت مورد نظر به لیست اضافه شده است.

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند طبقه بندی نامه ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم طبقه بندی های مورد نظر را در صورتیکه در هیچ یک از نامه های ایجاد شده در شرکت استفاده نشده باشد حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک طبقه بندی نامه در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک طبقه بندی نامه در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره ی باز شده مشاهده کنید.

در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excell، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم اتوماسیون اداری به صورت کامل توضیح داده شده است.