شرح های پیش فرض عمومی

در اتوماسیون اداری مبین شرح های پیش فرض عمومی برای سهولت ارسال نامه و همچنین صرفه جویی در زمان در سیستم تعریف می شوند.

این امکان برای موضوع نامه، متن ارجاع و متن اقدام فراهم شده است.

در صورت تمایل می توانید فیلم آموزشی شرح های پیش فرض عمومی را مشاهده نمایید.

در نظر داشته باشیم که شرح های پیش فرض ایجاد شده در این بخش بصورت عمومی در اختیار تمام کاربران سیستم می باشد و هر کاربر برای تعریف شرح های پیش فرض شخصی بایستی از منوی مربوطه در اتوماسیون اقدام نمایند.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم شرح های پیش فرض عمومی کلیک کنید،

لازم به ذکر است، افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد

در اینجا لیست شرح های پیش فرض عمومی را میبینید. برای اضافه کردن یک شرح پیش فرض عمومی جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

یک پنجره برای ورود اطلاعات شرح پیش فرض عمومی جدید باز خواهد شد.

از طریق لیست انتخابی نوع شرح را انتخاب کرده و در کادر مربوطه شرح مورد نظر را وارد نمایید.

با کلیک روی دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که شرح پیش فرض عمومی مورد نظر به لیست اضافه شده است.

عملیات حذف :

برای حذف یک یا چند شرح پیش فرض عمومی ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم شرح های مورد نظر را حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک شرح پیش فرض عمومی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک کرده

و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک نمایید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک شرح پیش فرض عمومی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده

و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excell، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم اتوماسیون اداری به صورت کامل توضیح داده شده است.