محتوای پیش فرض عمومی

در اتوماسیون اداری مبین این امکان فراهم شده است تا کاربران بتوانند متن نامه های پرکاربرد را تحت عنوان محتوای پیش فرض عمومی ذخیره نموده و در مواقع مورد نیاز از آن استفاده نمایند.

در صورت تمایل می توانید فیلم آموزشی محتوای پیش فرض عمومی اتوماسیون اداری مبین را مشاهده نمایید.

محتواهای پیش فرض ذخیره شده، در ایجاد نامه، ثبت نامه های وارده، ثبت نامه های صادره و ارجاع نامه کاربرد خواهد داشت.

محتواهای پیش فرض ایجاد شده در این بخش بصورت عمومی در اختیار تمام کاربران سیستم می باشد و هر کاربر برای تعریف محتواهای پیش فرض اختصاصی بایستی از منوی مربوطه در اتوماسیون اداری اقدام نماید.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم محتوای پیش فرض عمومی کلیک کنید،

لازم به ذکر است، افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد.

در اینجا لیست محتواهای پیش فرض عمومی را می بینید.برای اضافه کردن یک محتوای پیش فرض عمومی جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

یک پنجره برای ورود اطلاعات محتوای پیش فرض عمومی جدید باز خواهد شد.

در کادر مربوطه عنوان محتوا را تایپ نمایید.

در کادر مربوط به محتوا این امکان فراهم شده است که بتوانیم متون پر کاربرد خود را طراحی کنیم.

(برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کار با ویرایشگر متن به آموزش مربوطه مراجعه نمایید)

پس از طراحی و وارد کردن محتوا با کلیک روی دکمه ی ذخیره مشاهده می کنیم که محتوای پیش فرض عمومی مورد نظر به لیست اضافه شده است.

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند محتوای پیش فرض عمومی ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم محتواهای مورد نظر را حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک محتوای پیش فرض عمومی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک محتوای پیش فرض عمومی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

در این بخش نیز گزینه های بازیابی،خروجی Excell، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم اتوماسیون اداری به صورت کامل توضیح داده شده است.