سازمان ها

بعد از نصب و راه اندازی سیستم یکپارچه ی مبین در شرکت یا سازمان شما، بایستی مشخصات حداقل یک سازمان در پیکربندی اولیه سیستم ایجاد گردد و به همین جهت به آموزش ایجاد سازمان در اتوماسیون اداری مبین می پردازیم.

در صورت تمایل می توانید فیلم آموزشی ایجاد سازمان در اتوماسیون اداری مبین را مشاهده نمایید.

در واقع در این بخش این امکان وجود دارد که در مجموعه های هلدینگی و متشکل از چندین سازمان مجزا تمامی سازمان ها بصورت مستقل از سیستم استفاده نمایند.

برای ایجاد سازمان در اتوماسیون اداری مبین در منوی اصلی روی گزینه ی پیکربندی کلیک کرده سپس بر روی آیتم سازمان ها کلیک کنید.

لازم به ذکر است که این گزینه فقط برای کاربرانی که از نوع مدیر سیستم هستند فعال می باشد.

در اینجا لیست سازمان های موجود را میبینید.

برای اضافه کردن یک سازمان جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک می کنیم.

یک پنجره برای ورود اطلاعات سازمان جدید باز خواهد شد.

در کادر مربوطه نام شرکت را وارد نمایید.

اگر مایل به اضافه کردن سایر اطلاعات و همچنین لوگوی شرکت میباشید آنها را وارد نمایید.

با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که سازمان مورد نظر به لیست اضافه شده است.

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند سازمان در اتوماسیون اداری مبین ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم سازمان های مورد نظر را در صورتیکه در تعاریف پایه ی سیستم های مختلف (مانند تعاریف پایه اتوماسیون اداری) استفاده نشده باشد حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش اطلاعات یک سازمان در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک سازمان در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

کاربران سازمان:

در ردیف مربوط به هر سازمان گزینه ای به نام کاربران سازمان مشاهده می نمایید.

با کلیک بر روی آن صفحهای باز خواهد شد که لیست کاربران سازمان جاری را در آن مشاهده می کنید.

برای اضافه کردن یک کاربر جدید به سازمان جاری، در نوار ابزار روی گزینه افزودن کلیک کنید.

از طریق لیست انتخابی کاربر موجود را انتخاب کرده و با زدن دکمه ی ذخیره کاربر مورد نظر به لیست کاربران آن سازمان اضافه می شود.

برای حذف یک کاربر از لیست کاربران یک سازمان نیز کاربران موردنظر را بوسیله چک باکس مربوطه انتخاب و در انتها بر روی دکمه ی حذف کلیک نمایید.

برای بازگشت به صفحه ی قبل روی دکمه ی بازگشت کلیک کنید.

در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excel، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم به صورت کامل توضیح داده شده است.