افزودن سفارش فروش

افزودن سفارش فروش

برای اضافه کردن یک سفارش فروش جدید در صفحه “لیست سفارش های فروش” روی دکمه ی “افزودن سفارش فروش” کلیک می نماییم.

در صفحه باز شده اطلاعات مربوط به جزئیات سفارش فروش، اطلاعات فاکتور دوره ای، اطلاعات آدرس، شرایط و ضوابط، توضیحات و جزئیات آیتم را تکمیل نمایید.

جزئیات سفارش فروش

در بخش جزئیات سفارش فروش فیلد های مورد نیاز را تکمیل نمایید.

توضیحات تکمیلی این بخش:

“موضوع”، “وضعیت”، “ارجاع به” و “سازمان” فیلدهای اجباری در بخش جزئیات سفارش فروش هستند.

توجه داشته باشید با انتخاب کردن “نام سازمان” اطلاعات مربوط به آن به طور خودکار در قسمت آدرس پر خواهد شد. همچنین اگر شما مخاطب مربوط به سفارش فروش را انتخاب کرده باشید نیز می توانید در قسمت آدرس با انتخاب گزینه ی مخاطب، آدرس مربوط به آن را در کادرهای آدرس جایگذاری نمایید.

{عکس جزئیات سفارش فروش }

اطلاعات فاکتور دوره ای

فرض کنید شما تعداد ۱۰۰۰ عدد از یک محصول را به یک مشتری فروخته اید ولی قرار است که هر ماه ۲۰۰ عدد از آن را برای او فاکتور نمایید. در این موارد این قابلیت سیستم مبین به کمک شما خواهد آمد تا به صورت تنظیم شده و اتوماتیک این فاکتورها صادر شوند.

ابتدا توسط چک باکس فعال سازی تکرار دوره ای را فعال نمایید. در تناوب تکرار مشخص کنید که فاکتور در چه بازه های زمانی باید تکرار شود. زمان شروع تاریخی است که می خواهید تولید خودکار فاکتور شما شروع شود و زمان پایان تاریخی است که می خواهید تولید خودکار فاکتور شما به پایان برسد.

توسط لیست انتخابی مدت زمان پرداخت تعیین نمایید که این مشتری حداکثر چند روز وقت برای پرداخت فاکتور را دارد.

تاریخ سررسید موجود در فاکتور در واقع از مجموع تاریخ ایجاد فاکتور به علاوه ی مدت زمان پرداخت بدست می آید.

وضعیت فاکتور را روی “به صورت اتوماتیک ایجاد شده” بگذارید.

{عکس اطلاعات فاکتور دوره ای سفارش فروش }

اطلاعات آدرس

در این قسمت نیز اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید.

{عکس اطلاعات آدرس}

شرایط و ضوابط

در این قسمت شرایط و قوانین سفارش فروش مربوطه را تنظیم نمایید.

{عکس شرایط و ضوابط}

توضیحات

هر توضیحی که می خواهید در سفارش فروشتان نمایش داده شود در این قسمت وارد نمایید.

{عکس توضیحات}

جزئیات آیتم

در این قسمت محدوده ی مالیاتی را انتخاب نمایید. واحد پولی به طور پیش فرض روی واحد پولی اولیه ی سیستم می باشد.

اگر در لیست انتخابی نوع محاسبه ی مالیات ردیفی را انتخاب کنیم،همانطور که می بینید آیتم اضافه کردن مالیات در هر ردیف ظاهر خواهد شد و محاسبات در هر سطر انجام شده و در آخر به طور خودکار جمع بسته خواهد شد. در ضمن سطر مالیات در جدول نهایی نیز حذف خواهد شد.

ولی اگر لیست انتخابی روی “گروهی” قرار بگیرد در جدول نهایی و از طریق سطر مالیات می توانید هم مقادیر محاسبه شده را مشاهده نمایید و هم درصد آنها تغییر دهید.

در کادر مربوط به اطلاعات آیتم ،نام آیتم را از بین محصولات ثبت شده انتخاب نمایید. برای این کار هم می توانید نام محصول مورد نظر را در کادر مربوط به آن بنویسید و جستجو و در نهایت انتخاب نمایید. یا اینکه با زدن روی آیکون به لیست تمامی محصولات رفته و آیتم مورد نظر را یافته و انتخاب نمایید.

وقتی محصولی را انتخاب می نمایید به طور خودکار قیمت آن در کادر مربوطه قرار خواهد گرقت. همچنین شما می توانید با کلیک روی آیکون دفترچه قیمت دیگری انتخاب نمایید و قیمت محصول انتخابی در این دفترچه قیمت در کادر قیمت جایگذاری خواهد شد. در هر سطر امکان این عمل برایتان وجود دارد.

اگر سفارش فروش شما مربوط به یک سرویس است با زدن دکمه ی سرویس جدید، کادر مربوط به آن را ایجاد نموده و اطلاعات مربوط به آن را وارد نمایید.

همچنین اگر سفارش فروش شما مربوط به چند محصول و یا چند سرویس و یا ترکیبی از این دو است نیز با زدن دکمه های محصول جدید و خدمت جدید می توانید سطرهای مربوطه را ایجاد و ترکیب مورد نظر خود را وارد نمایید.

اگر مایل به اعمال تخفیف در این سفارش فروش می باشید با زدن روی کلمه ی تخفیف برای هر محصول کادری باز خواهد شد که از طریق آن می توانید تخفیف صفر، درصد تخفیف و یا مقدار تخفیف مستقیم را بنا به نظر خود اعمال نمایید.

در جدول محاسبه قیمت در پایین صفحه فیلد های زیر وجود دارند:

مجموع آیتم ها: این قسمت مجموع قیمت های خالص تمامی ردیف ها را نشان می دهد.

تخفیف کلی: از این قسمت می توانید به مجموع کل آیتم ها تخفیف در نظر بگیرید.

سایر هزینه ها: می توانید سایر هزینه های را که در قسمت “مدیریت مالیات” تعریف کرده اید را انتخاب نمایید و برای آنها مقدار دهید.

مجموع قبل از مالیات: مجموع کل مبلغ سفارش فروش قبل از مالیات را نشان می دهد.

مالیات: از این قسمت مالیات هایی که در قسمت “مدیریت مالیات” تعریف کرده اید انتخاب می شوند و می توانید به آنها مقدار دهید.

مالیات بر سایر هزینه ها: از این قسمت برای سایر هزینه هایی که تعریف کرده اید می توانید مالیات تعریف کنید.

مالیات های کسر شده:

تعدیل: در این قسمت می توانید هزینه نهایی را تعدیل و تنظیم کنید تا یک مقدار رند به دست آید.

مجموع کل: مجموع کل موارد بالا را نشان می دهد.

پرداخت شده: در این قسمت وارد کنید که چقدر از مبلغ مجموع کل پرداخت شده است.

باقیمانده حساب: باقیمانده حساب در این قسمت بعد از ذخیره فرم به نمایش در می آید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مفهوم محدوده ی مالیاتی و ایجاد و فعال سازی آن به آموزش “مدیریت مالیات” مراجعه نمایید.

{عکس جزئیات آیتم}

پس از وارد کردن اطلاعات روی دکمه ی “ذخیره” کلیک نمایید.

پس از ذخیره اطلاعات وارد شده، صفحه جزئیات سفارش فروش نمایش داده می شود.

برای آشنایی بیشتر به آموزش “جزئیات سفارش فروش” مراجعه نمایید.