گروه های کاری

تعریف و ایجاد ساختار گروه های کاری در اتوماسیون اداری مبین را می توان تقریباً مشابه با ایجاد چارت سازمانی دانست، که البته تفاوت هایی نیز وجود دارد.

در صورت تمایل می توانید فیلم آموزشی گروه های کاری در اتوماسیون اداری مبین را مشاهده نمایید.

ایجاد ساختار گروه های کاری برای ارسال نامه در قالب سلسله مراتب سازمانی الزامی می باشد.

در بحث کاربران گروه کاری اتوماسیون اداری مبین نیز می توانید کاربران مجاز برای یک گروه را مشخص نمایید.

در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم گروه های کاری کلیک کنید،

لازم به ذکر است، افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد.

در اینجا لیست گروه های کاری موجود را میبینید.

برای اضافه کردن یک گروه کاری جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

یک پنجره برای ورود اطلاعات زیر گروه کاری جدید باز خواهد شد.

از طریق لیست انتخابی سرگروه را انتخاب کنید.سپس در کادر مربوطه نام زیر گروه کاری را وارد نمایید.

با کلیک رو دکمه “ذخیره” مشاهده خواهید کرد که زیر گروه کاری جدید به لیست اضافه شده است.

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند گروه کاری ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با کلیک روی دکمه ی “حذف”، سیستم گروه های کاری مورد نظر را در صورتیکه هیچ کاربری برای آنها تعریف نشده باشد حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک گروه کاری در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک گروه کاری اتوماسیون اداری مبین در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excell، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم اتوماسیون اداری مبین به صورت کامل توضیح داده شده است.