شیوه ی ارسال نامه

در تنظیم نامه های صادره از سازمان در اتوماسیون اداری مبین بایستی شیوه ارسال نامه مشخص گردد.

برای تعریف و مدیریت شیوه های ارسال نامه در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم شیوه ی ارسال نامه کلیک کنید.

در صورت تمایل می توانید فیلم آموزشی شیوه ارسال نامه در اتوماسیون اداری مبین را مشاهده نمایید.

لازم به ذکر است، افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد.

در اینجا لیست شیوه ی ارسال نامه ها را میبینید. برای اضافه کردن یک شیوه ی جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

یک پنجره برای ورود اطلاعات شیوه ارسال جدید باز خواهد شد.

در کادر مربوطه عنوان شیوه ارسال جدید را وارد نمایید.

با کلیک روی دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که شیوه ی ارسال جدید به لیست اضافه شده است.

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند شیوه ی ارسال نامه ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با کلیک روی دکمه ی حذف، سیستم شیوه های مورد نظر را در صورتیکه در هیچ یک از نامه های صادره از شرکت استفاده نشده باشد حذف خواهد کرد.

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک شیوه ی نامه در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک شیوه ی ارسال نامه در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excell، چاپ، خروجی CSV ، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما میباشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم به صورت کامل توضیح داده شده است.