افزودن سفارش خرید

افزودن سفارش خرید

برای اضافه کردن یک سفارش خرید جدید در صفحه “لیست سفارش های خرید” روی دکمه ی “افزودن سفارش خرید” کلیک می نماییم.

در صفحه باز شده اطلاعات مربوط به جزئیات سفارش خرید، اطلاعات آدرس، شرایط و ضوابط، توضیحات و جزئیات آیتم را تکمیل نمایید.

جزئیات سفارش خرید

در بخش جزئیات سفارش خرید فیلد های مورد نیاز را تکمیل نمایید.

توضیحات تکمیلی این بخش:

موضوع: می توانید موضوعی را برای سفارش خرید خود تعیین کنید.

نام تامین کننده: می توانید نام تامین کننده را جستجو کنید و یا آن را از همین قسمت ایجاد کنید.

شماره درخواست: این قسمت شماره درخواست سفارش خرید می باشد و عددی را برای این قسمت وارد کنید.

شماره پیگیری: شماره ای را جهت پیگیری سفارش خرید وارد نمایید.

نام مخاطب: نام مخاطب شما در شرکت تامین کننده را جستجو یا ایجاد کنید.

تاریخ تحویل: تاریخ تحویل گرفتن کالا یا خدمات از تامین کننده می باشد

نحوه حمل و نقل: نحوه حمل و نقل کالا را انتخاب کنید

پورسانت فروش: حذف شود.

مالیات بر ارزش افزوده: حذف شود.

وضعیت: در این قسمت وضعیت سفارش را انتخاب کنید.

می توانید این بخش را روی ایجاد شده(ایجاد سفارش خرید)، تایید شده(تایید نهایی برای سفارش خرید)، تحویل داده شده(تحویل سفارش خرید به تامین کننده) یا لغو شده یا دریافت شده(دریافت محصول یا خدمات از تامین کننده) قرار دهید.

ارجاع به: به طور پیش فرض روی کاربری تنظیم شده است که در حال ایجاد سفارش خرید است ولی شما می توانید این گزینه را روی هر کاربر و یا تیم مد نظرتان قرار دهید.

{عکس جزئیات سفارش خرید}

اطلاعات آدرس

در این قسمت فیلد های خواسته شده مربوط به آدرس تحویل صورت حساب و آدرس تحویل کالا را وارد نمایید.

{عکس اطلاعات آدرس}

شرایط و ضوابط

شرایط و ضوابط خود را در این قسمت وارد نمایید.

{عکس شرایط و ضوابط}

توضیحات

هر توضیحی که می خواهید در سفارش خریدتان نمایش داده شود در این قسمت وارد نمایید.

{عکس توضیحات}

جزئیات آیتم

در این قسمت محدوده ی مالیاتی را انتخاب نمایید. واحد پولی به طور پیش فرض روی واحد پولی اولیه ی سیستم می باشد.

اگر در لیست انتخابی نوع محاسبه ی مالیات ردیفی را انتخاب کنیم،همانطور که می بینید آیتم اضافه کردن مالیات در هر ردیف ظاهر خواهد شد و محاسبات در هر سطر انجام شده و در آخر به طور خودکار جمع بسته خواهد شد. در ضمن سطر مالیات در جدول نهایی نیز حذف خواهد شد.

ولی اگر لیست انتخابی روی “گروهی” قرار بگیرد در جدول نهایی و از طریق سطر مالیات می توانید هم مقادیر محاسبه شده را مشاهده نمایید و هم درصد آنها تغییر دهید.

در کادر مربوط به اطلاعات آیتم، نام آیتم را از بین محصولات ثبت شده انتخاب نمایید. برای این کار هم می توانید نام محصول مورد نظر را در کادر مربوط به آن بنویسید و جستجو و در نهایت انتخاب نمایید. یا اینکه با زدن روی آیکون به لیست تمامی محصولات رفته و آیتم مورد نظر را یافته و انتخاب نمایید.

وقتی محصولی را انتخاب می نمایید به طور خودکار قیمت آن در کادر مربوطه قرار خواهد گرقت. همچنین شما می توانید با کلیک روی آیکون دفترچه قیمت دیگری انتخاب نمایید و قیمت محصول انتخابی در این دفترچه قیمت در کادر قیمت جایگذاری خواهد شد. در هر سطر امکان این عمل برایتان وجود دارد.

اگر سفارش خرید شما مربوط به یک سرویس است با زدن دکمه ی سرویس جدید، کادر مربوط به آن را ایجاد نموده و اطلاعات مربوط به آن را وارد نمایید.

همچنین اگر سفارش خرید شما مربوط به چند محصول و یا چند سرویس و یا ترکیبی از این دو است نیز با زدن دکمه های محصول جدید و خدمت جدید می توانید سطرهای مربوطه را ایجاد و ترکیب مورد نظر خود را وارد نمایید.

اگر مایل به اعمال تخفیف در این سفارش خرید می باشید با زدن روی کلمه ی تخفیف برای هر محصول کادری باز خواهد شد که از طریق آن می توانید تخفیف صفر، درصد تخفیف و یا مقدار تخفیف مستقیم را بنا به نظر خود اعمال نمایید.

در جدول محاسبه قیمت در پایین صفحه فیلد های زیر وجود دارند:

مجموع آیتم ها: این قسمت مجموع قیمت های خالص تمامی ردیف ها را نشان می دهد.

تخفیف کلی: از این قسمت می توانید به مجموع کل آیتم ها تخفیف در نظر بگیرید.

سایر هزینه ها: می توانید سایر هزینه های را که در قسمت “مدیریت مالیات” تعریف کرده اید را انتخاب نمایید و برای آنها مقدار دهید.

مجموع قبل از مالیات: مجموع کل مبلغ سفارش خرید قبل از مالیات را نشان می دهد.

مالیات: از این قسمت مالیات هایی که در قسمت “مدیریت مالیات” تعریف کرده اید انتخاب می شوند و می توانید به آنها مقدار دهید.

مالیات بر سایر هزینه ها: از این قسمت برای سایر هزینه هایی که تعریف کرده اید می توانید مالیات تعریف کنید.

مالیات های کسر شده:

تعدیل: در این قسمت می توانید هزینه نهایی را تعدیل و تنظیم کنید تا یک مقدار رند به دست آید.

مجموع کل: مجموع کل موارد بالا را نشان می دهد.

پرداخت شده: در این قسمت وارد کنید که چقدر از مبلغ مجموع کل پرداخت شده است.

باقیمانده حساب: باقیمانده حساب در این قسمت بعد از ذخیره فرم به نمایش در می آید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مفهوم محدوده ی مالیاتی و ایجاد و فعال سازی آن به آموزش “مدیریت مالیات” مراجعه نمایید.

{عکس جزئیات آیتم}

پس از وارد کردن اطلاعات روی دکمه ی “ذخیره” کلیک نمایید.

پس از ذخیره اطلاعات وارد شده، صفحه جزئیات سفارش خرید نمایش داده می شود.

برای آشنایی بیشتر به آموزش “جزئیات سفارش خرید” مراجعه نمایید.