سمت های سازمانی

با اعطاء سمت به یک نفر در یک یا چند گروه کاری، سایر افراد می توانند فرد موردنظر را در همان گروه و سمت، مورد مکاتبه قرار دهند.

مزیت استفاده از این نوع مکاتبه آنستکه در صورت جایگزین شدن فردی جدید، وی قادر به دسترسی به تمامی مکاتبات فرد قبلی در سمت موردنظر خواهد بود.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم سمت های سازمانی کلیک کنید.

(لازم به ذکر است،افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد.)

سمت های سازمانی

در اینجا لیست سمت های سازمانی را میبینید.برای اضافه کردن یک سمت سازمانی در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

یک پنجره برای ورود اطلاعات سمت سازمانی جدید باز خواهد شد.در کادر مربوطه عنوان سمت را وارد نمایید.

عنوان چاپی عنوانی است که شخص دارنده سمت در نامه ها با آن اسم مورد خطاب واقع خواهد شد.

با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که سمت مورد نظر به لیست اضافه شده است.

سمت های سازمانی

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند سمت سازمانی ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم سمت های مورد نظر را در صورتیکه به هیچ فردی در هیچ یک از گروه های کاری اعطا نشده باشد حذف خواهد کرد.

سمت های سازمانی

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک سمت سازمانی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده

سمت های سازمانیدر انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

سمت های سازمانی

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک سمت سازمانی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

سمت های سازمانی

در این بخش نیز گزینههای خروجی Excell،چاپ،خروجی CSV، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم به صورت کامل توضیح داده شده است.

سمت های سازمانی

فیلم آموزشی سمت های سازمان