شرح های پیش فرض من

شرح های پیش فرض برای سهولت ارسال نامه و همچنین صرفه جویی در زمان در سیستم تعریف میشوند.این امکان برای موضوع نامه، متن ارجاع و متن اقدام فراهم شده است.

در نظر داشته باشید که شرح های پیش فرض ایجاد شده در این بخش بصورت اختصاصی است و تنها برای خود شخص کاربرد دارد.

برای ایجاد شرح های پیش فرض عمومی بایستی از منوی مربوطه در اتوماسیون اداری بخش تعاریف پایه اقدام نمایید.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و بر روی آیتم شرح های پیش فرض من کلیک کنید.

شرح های پیش فرض من
در اینجا لیست شرح های پیش فرض خود را میبینید.

برای اضافه کردن یک شرح پیش فرض جدید برای خودتان در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک می کنیم. یک پنجره برای ورود اطلاعات شرح پیش فرض اختصاصی جدید باز خواهد شد.

از طریق لیست انتخابی نوع شرح را انتخاب کرده و در کادر مربوطه شرح مورد نظر را وارد نمایید.

با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که شرح پیش فرض مورد نظر به لیست اضافه شده است.

شرح های پیش فرض من

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند شرح پیش فرض در لیست خودتان ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم شرح های مورد نظر را حذف خواهد کرد.

شرح های پیش فرض من

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک شرح پیش فرض در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

شرح های پیش فرض من

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک شرح پیش فرض در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

شرح های پیش فرض من

در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excell، چاپ، خروجی CSV، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم به صورت کامل توضیح داده شده است.

شرح های پیش فرض من

فیلم آموزشی شرح های پیش فرض من