محتوای پیش فرض من

در اتوماسیون اداری مبین این امکان فراهم شده است تا کاربران بتوانند متن نامه های پرکاربرد خود را تحت عنوان محتوای پیش فرض ذخیره نموده و در مواقع مورد نیاز از آن استفاده نمایند.

محتواهای پیش فرض ذخیره شده، در ایجاد نامه، ثبت نامه های وارده، ثبت نامه های صادره و ارجاع نامه کاربرد دارد.

محتواهای پیش فرض ایجاد شده در این بخش بصورت اختصاصی است و تنها برای شخص قابل مشاهده بوده و کاربرد دارد.

برای ایجاد محتواهای پیش فرض عمومی بایستی از منوی مربوطه در اتوماسیون اداری اقدام نمایید .

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس بر روی آیتم محتوای پیش فرض من کلیک کنید.

محتوای پیش فرض من
در اینجا لیست محتواهای پیش فرض شخصی را می بینید.

برای اضافه کردن یک محتوای پیش فرض اختصاصی جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

محتوای پیش فرض من

یک پنجره برای ورود اطلاعات محتوای پیش فرض اختصاصی جدید باز خواهد شد.

در کادر مربوطه عنوان محتوا را تایپ نمایید.

در کادر مربوط به محتوا این امکان فراهم شده است که بتوانید متون پر کاربرد خود را طراحی کنید.

(برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد کار با ویرایشگر متن به آموزش مربوطه مراجعه نمایید.)

پس از طراحی و وارد کردن محتوا با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که محتوای پیش فرض اختصاصی موردنظر به لیست اضافه شده است.

محتوای پیش فرض من

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند محتوای پیش فرض ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم شرح های مورد نظر را حذف خواهد کرد.

محتوای پیش فرض من

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک محتوای پیش فرض در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک می کنیم.

محتوای پیش فرض من
مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک محتوای پیش فرض اختصاصی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده می کنیم.

محتوای پیش فرض منمحتوای پیش فرض من
در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excell،چاپ،خروجی CSV، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم به صورت کامل توضیح داده شده است.

محتوای پیش فرض من

فیلم آموزشی محتوای پیش فرض من