شرح های پیش فرض عمومی

شرح های پیش فرض برای سهولت ارسال نامه و همچنین صرفه جویی در زمان در سیستم تعریف می شوند.

این امکان برای موضوع نامه،متن ارجاع و متن اقدام فراهم شده است.

در نظر داشته باشیم که شرح های پیش فرض ایجاد شده در این بخش بصورت عمومی در اختیار تمام کاربران سیستم می باشد و هر کاربر برای تعریف شرح های پیش فرض شخصی بایستی از منوی مربوطه در اتوماسیون اقدام نمایند.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم شرح های پیش فرض عمومی کلیک کنید،

(لازم به ذکر است،افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد)

شرح های پیش فرض عمومی

در اینجا لیست شرح های پیش فرض عمومی را میبینید.برای اضافه کردن یک شرح پیش فرض عمومی جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

یک پنجره برای ورود اطلاعات شرح پیش فرض عمومی جدید باز خواهد شد.
از طریق لیست انتخابی نوع شرح را انتخاب کرده و در کادر مربوطه شرح مورد نظر را وارد نمایید.

با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید که شرح پیش فرض عمومی مورد نظر به لیست اضافه شده است.

شرح های پیش فرض عمومی

عملیات حذف :

برای حذف یک یا چند شرح پیش فرض عمومی ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم شرح های مورد نظر را حذف خواهد کرد.

شرح های پیش فرض عمومی

عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک شرح پیش فرض عمومی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک

شرح های پیش فرض عمومی

و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

شرح های پیش فرض عمومی

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک شرح پیش فرض عمومی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده

شرح های پیش فرض عمومی

و میتوانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

شرح های پیش فرض عمومی

در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excell،چاپ،خروجی CSV، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم به صورت کامل توضیح داده شده است.

شرح های پیش فرض عمومی

فیلم آموزشی شرح های پیش فرض عمومی