فرم ساز

در هر سازمان یا مجموعه، تعدادی فرم و رویه های اداری وجود دارند که بصورت فیزیکی بروکراسی اداری را طی می کنند.

در اتوماسیون اداری مبین شما می توانید این فرم ها را از حالت فیزیکی به حالت سیستمی تبدیل نمایید.

برای ایجاد و ذخیره ی فرم های مورد نیاز، قسمتی در نرم افزار تعبیه شده است که امکان ساخت، مدیریت و طراحی انواع فرم ها را با موضوعات متنوع در اختیار شما قرار می دهد.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک کرده و سپس از طریق تعاریف پایه بر روی آیتم فرم ساز کلیک کنید،

(لازم به ذکر است، افرادی به این آیتم دسترسی خواهند داشت که قبلا توسط مدیر سیستم مجوز مربوطه به آنها اختصاص داده شده باشد.)

فرم ساز
در اینجا لیست فرم های موجود را می بینید.

برای ایجاد یک فرم جدید در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید.

فرم ساز
یک پنجره برای ورود اطلاعات فرم جدید و همچنین طراحی آن باز خواهد شد.

در ابتدا باید مشخص نمایید که این فرم مختص کدام گروه از کاربران می باشد.

از لیست انتخابی نوع کاربران مجاز را انتخاب کنید.

در کادر مربوطه نوع فرم جدید را وارد نمایید. نوع فرم می تواند اداری، مالی، مربوط به تولید، کنترل کیفی، انبار یا غیره باشد.

در کادرهای بعدی به نوبت عنوان فرم و شمارهی فرم را نیز وارد کنید.

در قسمت متن فرم به طراحی آن خواهیم پرداخت.که در ویدئوی آموزش طراحی فرم به صورت کامل توضیح داده شده است.

با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنید فرم مورد نظر به لیست اضافه شده است.

فرم ساز

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند فرم اداری ابتدا آنها را به وسیلهی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف، سیستم فرم های مورد نظر را در صورتی که در مکاتبات از آن استفاده نشده باشد حذف خواهد کرد.

فرم ساز
عملیات ویرایش:

برای ویرایش یک فرم اداری در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

فرم ساز
مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک فرم اداری در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

فرم ساز
در این بخش نیز گزینه های بازیابی، خروجی Excel، چاپ، خروجی CSV، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم به صورت کامل توضیح داده شده است.

فرم ساز

فیلم آموزشی فرم ساز