ایجاد پیش نویس

قبل از شروع این بحث لازم به ذکر است که امکان ایجاد پیش نویس فقط برای محتوای نامه وجود دارد و شما در محتوا هایی که از نوع وظیفه هستند قادر به ایجاد آن نمی باشید.

شما می توانید در هر یک از مراحل تنظیم یک نامه و یا تکمیل نهایی یک نامه، آن را به عنوان پیش نویس در پوشه پیش نویس های خود ذخیره و یا با همین عنوان پیش نویس برای یک فرد دیگر ارسال نمایید.

در این مثال برای ذخیره یک پیش نویس تمام فیلدهای لازم برای یک نامه را تنظیم خواهیم نمود.

برای این منظور پس از ورود به صندوق پستی من بر روی گزینه ی ایجاد کلیک کنید.

صفحه ی تنظیم و ارسال نامه ی جدید باز خواهد شد.

ایجاد پیش نویس

از طریق لیست انتخابی دبیرخانه ی مورد نظر را از بین دبیرخانه های داخلی سیستم انتخاب کنید.

سپس از لیست انتخابی نوع محتوا را بر روی نامه تنظیم نمایید.

ایجاد پیش نویس

با کلیک در کادر گیرندگان ازمیان لیست کاربران یک و یا چند کاربر را به عنوان گیرنده اصلی این نامه انتخاب نمایید.

ایجاد پیش نویس

در صورت نیاز گیرندگان رونوشت و رونوشت محرمانه را مشخص نمایید.

ایجاد پیش نویس

ایجاد پیش نویس

در ادامه موضوع، طبقه بندی، اولویت، کلید واژه ها و فایل های پیوست نامه را بر حسب نیاز خود مشخص کنید.

ایجاد پیش نویس

و در انتها متن نامه را نیز تایپ کنید و یا با استفاده از ابزارهای فرم اداری و یا محتوای پیش فرض موجود در نوار ابزار ویرایشگر متن آن را تکمیل نمایید.

البته ذکر این نکته ضروریست که بطور طبیعی شما و یا گیرنده پیش نویس امکان ویرایش تمامی مقادیر وارد شده را خواهید داشت.

ایجاد پیش نویس

در این مرحله، درصورتی که قصد ذخیره نامه تنظیم شده به عنوان پیش نویس در پوشه پیش نویس های خود را دارید، کافیست در بالای صفحه بر روی دکمه ی ذخیره به عنوان پیش نویس کلیک نمایید.

ایجاد پیش نویس

اما در صورتی که بخواهید نامه تنظیم شده را برای شخص دیگری ارسال کنید، بایستی در پایین صفحه بر روی دکمه ارسال پیش نویس کلیک نمایید.

ایجاد پیش نویس

در پنجره باز شده، در کادر مربوط به گیرنده پیش نویس، کاربر گیرنده را مشخص و در انتها بر روی دکمه ی انتخاب کلیک کنید.

ایجاد پیش نویس

ایجاد پیش نویس

پیش نویس ذخیره شده به پوشه پیش نویس های فرد گیرنده ارسال میشود.

برای حذف پیش نویس های اضافی در منوی کنار صفحه روی پوشه ی پیش نویس ها کلیک کرده

ایجاد پیش نویس

ایجاد پیش نویس

و فایل های مورد نظر را به وسیله ی چک باکس انتخاب و روی دکمه ی حذف کلیک نمایید.

ایجاد پیش نویس

برای ویرایش پیش نویس در همین پوشه بر روی فایل مورد نظر کلیک کنید.

موارد دلخواه را ویرایش نموده و با توجه به نیاز خود مجددا ذخیره و یا به فرد دیگر ارسال نمایید.

ایجاد پیش نویس

فیلم آموزشی ایجاد پیش نویس