پوشه های بایگانی من

در صندوق پستی اتوماسیون اداری مبین این امکان به شما داده می شود که نامه ها و وظایف دریافتی خود را بصورت دستهبندی شده بایگانی کنید. این دستهبندیها را در قالب پوشه های بایگانی ایجاد می کنیم.

برای این منظور در منوی اصلی روی گزینه ی اتوماسیون اداری کلیک و سپس بر روی آیتم پوشه های بایگانی من کلیک کنید.

پوشه های بایگانی من

در اینجا لیست پوشه های بایگانی خود را می بینید.برای اضافه کردن یک پوشه ی جدید دو راه وجود دارد:

روش اول: در همین صفحه در نوار ابزار روی گزینه ی افزودن کلیک کنید. یک پنجره برای ورود اطلاعات پوشه جدید باز خواهد شد.

پوشه های بایگانی من

در کادر مربوطه نام پوشه را وارد کنید .

شما می توانید برای پوشه ی خود رنگ نیز انتخاب کنید.

پوشه های بایگانی من

با زدن دکمه ی ذخیره مشاهده می کنیم که پوشه مورد نظر به لیست اضافه شده است.

روش دوم: اگر در صفحهی صندوق پستی من هستید با زدن گزینه ی افزودن پوشه ی جدید ،وارد کردن نام پوشه و در صورت تمایل انتخاب رنگ می توانید پوشه ی بایگانی جدید را ایجاد کنید.

پوشه های بایگانی من

عملیات حذف:

برای حذف یک یا چند پوشه ی بایگانی ابتدا آنها را به وسیله ی چک باکس انتخاب کرده و سپس با زدن دکمه ی حذف،سیستم پوشه های مورد نظر را در صورتیکه هیچ نامهای در آنها وجود نداشته باشد حذف خواهد کرد.

پوشه های بایگانی من

عملیات ویرایش:

برای ویرایش اطلاعات یک پوشه در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی ویرایش کلیک و سپس تغییرات مورد نظر را اعمال کرده و در انتها بر روی دکمه ی ذخیره کلیک کنید.

پوشه های بایگانی منپوشه های بایگانی من

مشاهده جزئیات:

برای دسترسی به اطلاعات بیشتر در مورد یک پوشه ی بایگانی در ردیف مربوط به آن روی گزینه ی جزئیات کلیک کرده و می توانید جزئیات را در پنجره باز شده مشاهده کنید.

پوشه های بایگانی منپوشه های بایگانی من

در این بخش نیز گزینه های بروز رسانی، خروجی Excel،چاپ،خروجی CSV، کپی و همچنین امکان جستجو در نوار ابزار در اختیار شما می باشد که در بخش آموزش امکانات عمومی سیستم به صورت کامل توضیح داده شده است.

پوشه های بایگانی من

فیلم آموزشی پوشه های بایگانی من